Център за помощ

Одобрения

Нищо не се публикува, докато не бъде одобрено. Одобренията решават кой казва „да“, в какъв ред и какво става след последното „да“.

Искане на одобрение

В Създай основният бутон назовава първия одобряващ: „Помолете Иво да одобри“. На страницата на чернова Поискай одобрение прави същото; след като са поискани промени, бутонът е Поискай одобрение отново.

Ако сте избрали час в Кога да се публикува, той пътува с молбата. Одобряващите го виждат („Поискан този час“), а публикацията се насрочва за него или влиза в опашката в момента, в който дойде последното одобрение.

Кой одобрява

Собственик или администратор задава това в Настройки → Одобрения.

• Всеки, който може да одобрява: първото одобрение е достатъчно.
• Тези хора, по ред: всеки одобрява поред, а публикацията чака всички. Плъзнете, за да смените реда, или натиснете стрелките нагоре и надолу върху дръжката на човека. Могат да се добавят само хора, чиято роля може да одобрява; първо дайте на някого такава роля в Екип.

Премахването на одобряващ или връщането към „всеки“ първо пита и казва къде отиват публикациите, които чакат този човек. Човек, който е посочен като одобряващ, не може да бъде премахнат от работното пространство или да го напусне, докато не бъде махнат от списъка.

Екип показва реда в един ред: „Одобренията отиват при Иво, после при Мая“.

Посочените одобряващи идват с Team и нагоре. При Solo зададеният преди ред продължава да работи, за да не остане чакаща публикация, но не може да се променя, само да се върне към „всеки“.

Одобряване на публикация

Когато е ваш ред, публикацията е под Чака ви в Начало, под Одобрения във Входящи, в имейла ви и в Slack, когато работното ви пространство го има.

Отворете публикацията. Страницата ѝ показва изгледа за всеки канал, поискания час и стъпките на одобрение по ред: кой е поискал и кога, кой е одобрил и кога, чий ред е сега и какво става после.

• Одобри: публикацията отива при следващия одобряващ или, след последния, се насрочва за поискания час. Ако не е поискан час, тя чака в Плана като одобрена. Можете първо да добавите кратка бележка; тя се показва на вашата стъпка, като „Иво одобри · Страхотно е“.
• Поискай промени: трябва да кажете какво да се промени. Бележката се закача най-горе на публикацията и тя се връща на този, който я е написал. Одобренията дотук започват отначало, когато тя бъде изпратена отново за одобрение.

Ако още не е ваш ред, страницата казва чий е, а Одобри не се предлага.

На телефон страницата на публикацията има три раздела: Публикация (думите, каналите и кога излиза), Изглед (как я показва всеки канал) и Активност (стъпките на одобрение и разговорът). Когато публикацията чака одобрение, се отваря на Активност, където е Одобри.

Всяко одобрение и всяко връщане е и в дневника, като „Иво одобри Есенно меню“ (вижте Сигурност).

Версии

Разделът Версии на публикацията пази последните 30 запазвания, които промениха заглавието, текста или каналите. Всяко казва кой го е написал, до кога е било текущо и какво се е променило. Изберете едно, за да го сравните със следващото едно до друго; докато публикацията е чернова, Възстанови прави тази версия най-новата и нищо не се губи.

Одобряване на много наведнъж

Във Входящи → Одобрения първо е Ваш ред, като закъснелите са отбелязани като Просрочена; после Чакат други, с това чий ред е и дали е изпратена връзка до клиент.

Изберете Избор, отметнете до 50 публикации и ги Одобри заедно или ги Върни с една бележка за всички. Публикации, които чакат някой друг, не могат да се изберат. Одобряването на много наведнъж идва с Team и нагоре.

Разговор за публикация

Страницата на публикацията съдържа разговора.

• Коментирайте публикацията или една снимка: изберете снимката, преди да изпратите.
• Напишете @ и име, за да споменете някого; той получава известие.
• Вътрешна бележка е само за екипа и никога не се публикува.

Коментарите и споменаванията идват с Team и нагоре. При Solo направените преди коментари остават на публикацията; вътрешната бележка е при всеки план.

Напомняния

В Настройки → Одобрения Напомни след 4, 8, 12 или 24 часа или 2 или 3 дни подсеща одобряващия, чийто ред е, веднъж на ред. Закъснелите одобрения се отбелязват като Просрочена във Входящи. Напомнянията идват с Team и нагоре; при Solo са изключени, а избраното преди време се пази за по-голям план.

Одобрение от клиента ви

Клиентът може да одобрява без профил.

1. На страницата на публикацията, докато тя чака одобрение, изберете Сподели с клиента. Създава се лична връзка и се копира.
2. Изпратете я на клиента си както ви е удобно.
3. Той вижда името на работното ви пространство и логото му, ако сте добавили такова и планът ви е Agency или по-голям; публикацията, както всяка мрежа ще я покаже; кога е планирана; и Одобри или Поискай промени, за което е нужна бележка.
4. След като отговори, страницата му благодари и предлага споделения ви календар, ако имате такъв.

Отговорът на клиента се показва в стъпките на одобрение на публикацията („Клиентът ви одобри · Линк за клиента“). Бележка, с която я връща, се закача на публикацията и тя се връща на автора си.

Последната дума остава за екипа ви. „Да“ от клиента не публикува нищо: публикацията е одобрена, когато и одобряващите ви са казали „да“. Ако последният ви одобряващ каже „да“, докато клиентът още не е отговорил, публикацията чака клиента.

За да спрете връзка, изберете Спри линка за клиента от менюто на публикацията. Собственик или администратор може да изключи връзките за клиенти за цялото работно пространство в Настройки → Одобрения; докато са изключени, не може да се създаде нова връзка, а вече изпратените не се отварят.

Връзките за клиенти идват с Team и нагоре. При Solo вече изпратените продължават да работят, за да не чака никоя публикация вечно, но не могат да се правят нови.

След „да“

Одобрена публикация не може да се редактира, така че излиза точно одобреното. За да я промените, изберете Дублирай, редактирайте копието и поискайте одобрение отново. Отмени насрочването на страницата ѝ я сваля от Плана и я оставя одобрена.

Одобряване на собствените публикации

Ако никой друг не е посочен да одобрява и ролята ви може да одобрява, вие одобрявате собствените си публикации: основният бутон в Създай насрочва, добавя в опашката или публикува веднага.