Към съдържанието

Ръководства

Ръководство · 5 мин. четене

Изведете плана на екипа си от таблицата

Следващите ви публикации внесени наведнъж, екипът поканен с ролите си и „да“ за всяка.

Обновено на

Много екипи започват с таблица с публикации и групов чат за „да“-то. Преместването е пет стъпки: внесете публикациите, поканете хората, решете кой казва „да“ и дайте на публикациите канали и часове.

1. Запазете таблицата като CSV

Оставете публикациите, които още не сте пуснали, по една на ред, с колони title и text. Колона intent не е задължителна: feed, reel или story. Всяка програма за таблици запазва CSV файл; в Google Таблици това е Файл → Изтегляне.

2. Внесете я

Отворете Създай и изберете Внесете таблица. Внасят се до 200 публикации наведнъж. Ако един ред е грешен, нищо не се внася и редът е посочен, за да го поправите и опитате отново. Внесените публикации идват като чернови без канали и без час.

Внасяне на пет публикации от таблица на телефонВнасяне на пет публикации от таблица на телефон
Създай → Внесете таблица

3. Поканете екипа

В Екип изберете Покани хора, въведете имейл адресите им (разделете няколко със запетаи или нови редове) и изберете роля: Редактор пише и насрочва, Одобряващ одобрява, Администратор управлява работното пространство всеки ден. Всеки получава имейл с връзка за вход; никой няма нужда от парола.

Екип: хората, ролите им и кога са влизали за последноЕкип: хората, ролите им и кога са влизали за последно
Team

4. Решете кой казва „да“

В Настройки → Одобрения изберете Всеки, който може да одобрява или Тези хора, по ред. „Да“-то, което се губеше в чата, вече стои на публикацията, с това кой и кога е одобрил. Настройте процес за одобрение, който екипът ви ще използва минава през всеки избор.

5. Дайте на публикациите канали и часове

Свържете каналите си, после отворете всяка чернова, изберете каналите и снимките ѝ и я изпратете за одобрение. Одобрените чакат до календара под Ненасрочени, а Запълни опашката поставя седмица от тях в часовете на опашката ви. Планирайте седмица публикации наведнъж показва как.

Когато някой все пак иска таблица

Анализи изнася CSV с всяка публикация от периода и резултатите ѝ, за всеки, който още обича редове и колони.

Списък за проверка

  • Неизпратените публикации, запазени като CSV с колони за заглавие и текст
  • Внесени от Създай → Внесете таблица, до 200 наведнъж
  • Каналите ви свързани, после избрани на всяка чернова
  • Екипът поканен в Екип, всеки с роля
  • Кой одобрява – избрано в Настройки → Одобрения
  • Първата седмица одобрена и сложена в календара

В центъра за помощ: Създай

Преместете екипа си

Внасянето от таблица идва с всеки план, посочените одобряващи – с Team. Безплатно за 14 дни.