Ръководство · 5 мин. четене
Изведете плана на екипа си от таблицата
Следващите ви публикации внесени наведнъж, екипът поканен с ролите си и „да“ за всяка.
Обновено на
Много екипи започват с таблица с публикации и групов чат за „да“-то. Преместването е пет стъпки: внесете публикациите, поканете хората, решете кой казва „да“ и дайте на публикациите канали и часове.
1. Запазете таблицата като CSV
Оставете публикациите, които още не сте пуснали, по една на ред, с колони title и text. Колона intent не е задължителна: feed, reel или story. Всяка програма за таблици запазва CSV файл; в Google Таблици това е Файл → Изтегляне.
2. Внесете я
Отворете Създай и изберете Внесете таблица. Внасят се до 200 публикации наведнъж. Ако един ред е грешен, нищо не се внася и редът е посочен, за да го поправите и опитате отново. Внесените публикации идват като чернови без канали и без час.


3. Поканете екипа
В Екип изберете Покани хора, въведете имейл адресите им (разделете няколко със запетаи или нови редове) и изберете роля: Редактор пише и насрочва, Одобряващ одобрява, Администратор управлява работното пространство всеки ден. Всеки получава имейл с връзка за вход; никой няма нужда от парола.


4. Решете кой казва „да“
В Настройки → Одобрения изберете Всеки, който може да одобрява или Тези хора, по ред. „Да“-то, което се губеше в чата, вече стои на публикацията, с това кой и кога е одобрил. Настройте процес за одобрение, който екипът ви ще използва минава през всеки избор.
5. Дайте на публикациите канали и часове
Свържете каналите си, после отворете всяка чернова, изберете каналите и снимките ѝ и я изпратете за одобрение. Одобрените чакат до календара под Ненасрочени, а Запълни опашката поставя седмица от тях в часовете на опашката ви. Планирайте седмица публикации наведнъж показва как.
Когато някой все пак иска таблица
Анализи изнася CSV с всяка публикация от периода и резултатите ѝ, за всеки, който още обича редове и колони.
Списък за проверка
- Неизпратените публикации, запазени като CSV с колони за заглавие и текст
- Внесени от Създай → Внесете таблица, до 200 наведнъж
- Каналите ви свързани, после избрани на всяка чернова
- Екипът поканен в Екип, всеки с роля
- Кой одобрява – избрано в Настройки → Одобрения
- Първата седмица одобрена и сложена в календара
В центъра за помощ: Създай
Преместете екипа си
Внасянето от таблица идва с всеки план, посочените одобряващи – с Team. Безплатно за 14 дни.